Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d); Teamassistenz Backoffice (m/w/d); 20-25 Wochenstunden Teilzeit/ hybrid

Wir suchen neue Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams, die Spaß daran haben, ihr Organisationstalent praxisorientiert bei uns einzubringen.

Das bieten wir dir:

• Ein familiäres, dynamisches Team
• Kurze Entscheidungswege und gleichberechtigte Zusammenarbeit
• Wechselnde Aufgabenbereiche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Hybrides Arbeitsmodell: Du entscheidest selbst, an welchen Wochentagen du im Homeoffice bist und wann du ins Büro kommen möchtest.
• Aktive Mitbestimmung des Unternehmensalltags
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1 deiner Beschäftigung
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliches Gesundheitsbudget bei einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung. Die Kosten für best. medizinische Leistungen und alternative/ neue Behandlungsmethoden werden übernommen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Dienstreiseabrechnungen und -Organisation, Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalstammdaten)
• Unterstützung in bürowirtschaftlichen Prozessen (Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und bei den Jahresabschlüssen)
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen und Berichten

Das bringst du mit:

• Sehr guter Umgang mit MS Office
  
• Sorgfalt, sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Deutsch fließend
• Interesse an stetiger Weiterentwicklung und Weiterbildung

Das würde uns freuen:

• Vorerfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft/ Bereich Büromanagement/ Sachbearbeitung, oder vergleichbare Weiterbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibler Umgang mit und Offenheit für internationale Kunden
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift