Office Manager (m/w/d); 20-30 Wochenstunden Teilzeit/ hybrid

Wir suchen neue Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams, die Spaß daran haben, ihr Organisationstalent praxisorientiert bei uns einzubringen.

Das bieten wir dir:

• Kurze Entscheidungswege und gleichberechtigte Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell: Du entscheidest selbst, an welchen Wochentagen du im Homeoffice bist und wann du ins Büro kommen möchtest.
• Aktive Mitbestimmung des Unternehmensalltags
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1 deiner Beschäftigung
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliches Gesundheitsbudget bei einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung. Die Kosten für best. medizinische Leistungen und alternative/ neue Behandlungsmethoden werden übernommen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Dienstreiseabrechnungen und -organisation, Unterstützung des Recruitingprozesses)
• Unterstützung in bürowirtschaftlichen Prozessen (Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Unterstützung bei den Jahresabschlüssen)
• Unterstützung des Marketings (Marketingmaterial, Unterstützung des Social Media Bereichs)
• Erstellung und Management von Artikeln für unser internes Prozessmanagement (confluence)
• Organisatorisches Onboarding neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen und Berichten
• Kalenderpflege und Terminvereinbarung für das Management
• Verwaltung und Ablage von Post

Das bringst du mit:

• Sehr guter Umgang mit MS Office
  
• Sorgfalt, sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Deutsch fließend
• Interesse an stetiger Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Flexibler Umgang mit und Offenheit für internationale Kunden
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Das würde uns freuen:

• Vorerfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft/ Bereich Büromanagement/ Sachbearbeitung, oder vergleichbare Weiterbildung