Teamassistenz Personal und Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Quereinsteiger

Als Quereinsteiger (m/w/d) kommst du in unser Backoffice- Team bei der incantis GmbH.

Dort stellst nach deinem Onboarding sicher, dass die Buchhaltung und Prozesse im Personalbüro korrekt ablaufen. Dazu übernimmst du bei uns die vorbereitende Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung und organisatorische Prozesse aus dem Bereich Personal.

Das bieten wir:

• Ein familiäres, dynamisches Team
• Kurze Entscheidungswege und gleichberechtigte Zusammenarbeit
• Wechselnde Aufgabenbereiche
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten aus dem Home Office
• Aktive Mitbestimmung des Unternehmensalltags
• Gekommen um zu bleiben: Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Deine Gesundheit hat bei uns Priorität: Jährliches Gesundheitsbudget bei einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung. Die Kosten für best. medizinische Leistungen und alternative/ neue Behandlungsmethoden werden übernommen.
• Bezahlte Weiterbildungen nach Bedarf.

Was erwartet dich:

• Du unterstützt in personalbezogenen Aufgaben (Dienstreiseabrechnungen und -organisation, Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalstammdaten).
• Du unterstützt in bürowirtschaftlichen Prozessen (Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und bei den Jahresabschlüssen).
• Du organisierst unsere internen Veranstaltungen.
• Du erstellst Präsentationen und Auswertungen.

Das bringst du mit:

• Sehr guter Umgang mit MS Office
  
• Sorgfalt, sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, Deutsch fließend
• Interesse an stetiger Weiterentwicklung und Weiterbildung

Das würde uns freuen:

• Vorerfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung und/ oder im Personalbüro
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibler Umgang mit und Offenheit für internationale Kunden
• Engagement, Motivation und selbstständiges Arbeiten